laporan excell

I.       PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Komputer pertama kali dikenal sebagai pengolah angka. Dengan kecanggihan teknologi saat ini, kemampuan komputer tidah hanya terbatas pada kecepatannya menghitung, tetapi juga kemampuan mengolah data. Salah satu perangkat lunak pengolah angka yang umum digunakan oleh masyarakat adalah program aplikasi Microsoft Excel karena relatif sederhana dan mudah dipelajari .

Microsoft Excel sering digunakan dalam perkantoran, perusahaan, dan sekolah – sekolah untuk membantu perhitungan rugi laba, pengolahan data statistik, pembuatan database, operasi statistik, pembuatan grafik, penggunaan rumus, dan lain sebagainya. Operasi aritmatika yang sering dilakukan dengan program ini antara lain perkalian, penjumlahan, pengurangan, operasi statistik, logika, dan lain-lain. Microsoft excel memiliki kemampuan menghitung yang cermat, tepat, dan tepat dengan memanfaatkan rumus formula seperti sum, average, count, min, max, dan lain sebagainya.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini.dengan adanya microsoft excel ini dapat mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Hal tersebut di ataslah yang melatar belakangi mengapa word sangat penting untuk kita ketahui,agar kita tidak hanya jadi penton yang lamban dalam dalam mengerjakan tugas,baik dari atasan bagi para pekerja kantoran maupun para pelajar dari guru maupun dosen.

I.2 Tujuan dan kegunaan

Tujuan di adakannya praktikum  microsoft excel ini adalah untuk memberikan dasar – dasar kepada para mahasiswa mengenai konsep pengolah angka dalam aplikasi Microsoft Excel supaya para mahasiswa tersebut dapat menjalankan program ini dengan baik dan benar.   Serta untuk memberikan dasar – dasar penggunaan rumus dalam excel sehingga memudahkan dalam perhitungan.

Kegunaan dari praktikum Microsoft Excel ini adalah untuk memudahkan kita dalam mengolah angka, data, grafik  dan memudahkan dalam dunia perbankan yang erat kaitannya dengan perhitungan.

           

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1  Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak (software) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, sebuah program suite (bersama tetapi beberapa program kerja sebagai kesatuan program / setiap terhubung satu sama lain). Perangkat lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika software VisiCalc pada pengenalan pameran komputer di Amerika Serikat pada tahun 1979. VisiCalc masih waktu untuk komputer berbasis UNIX Operating System. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus ( Anonim₂ , 2011).

Perusahaan Lotus akhirnya membuat sendiri perangkat lunak spreadsheet yang didasarkan pada pengembangan dari VisiCalc yang diberi namaLotus 1-2-3.Lotus 1-2-3 spreadsheet software menjadi standar untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft Excel melariskan produk-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4,0 untuk Windows). Sejak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Microsoft excel digunakan dalam dunia matematika (Anonim ₂, 2011).

Perangkat lunak pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data terutama data angka. Perangkat lunak pengolah angka yang pernah adadi pasaran diantaranyasymphony, lotus 123, microstat,SPSS, Microsoft Excel. Namun, beberapa program yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat ini adalah microsoft excel ( Purnomo,  2010 ).

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.( Anonim₁ , 2010 ).

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi ( Anonim₁, 2010 )..

II.2  Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil serta transaksi- transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga seperti halnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu (Anonim₂, 2011).

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft excel digunakan oleh pecinta perhitungan (Anonim ₂, 2011).

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter (Anonim ₂, 2011).

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar, 2. Descending atau pengurutan mulai data yang terbesar sampai yang terkecil (Anonim ₂, 2011).

          Perangkat lunak aplikasi pengolah angka merupakan bagian dari perangkat lunak aplikasi perkantoran. Sebagai contoh , aplikasi Microsoft excel termasuk salah stu bagian dari aplikasi MS Office. Perangkat lunak aplikasi bekerja di bawah kendali sistem operasi tertentu. Erangkat sistem operasi merupakan perangkat lunak yang mengatur seluruh kinerja dari perangkat-perangkat yang terdapat dalam komputer.pengaturan tersebut meliputi kendali kerja komputer, tersebut diperlukan agar komputer dalam bekerjanya tidak mengalami konflik yang dapat menyebabkan kerusakan.Oleh karena itu, perangkat lunak sistrem operasi merupakan media penghubung antara pengguna dengan komputer ( Purnomo:2010).

Microsoft excel sering digunakan dalam perkantoran,perusahaan, dan sekolah-sekolah untuk membantu penghitungan laba rugi,pengolahan statistik, pembuatan database, operasi sistem, pembuatan grafik,penggunaan rumus, dan lain sebagainya. Operasi aritmatika yang sering dilakukan dengan program ini antara lain perkalian, penjumlahan, pembagian, pengurangan, operasi statistika, logika, dan lain- lain. Dengan kata lain berfungsi dalam dunia matematika ( Purnomo ,  2010).

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Excel banyak berguna dalam perhitungan ( Anonim₁, 2010 ).

II.3 Versi – Versi Excel

Tabel 1,  beberapa versi-versi excel sebagai berikut :

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007

Sumber : Anonim₁ 2010

II.4 Komponen – komponen Microsoft Excel

       Menurut Purnomo ( 2010 ), Setelah membuka Microsoft Excel, akan tampil jendela Microsoft Excel. Lembar kerja ( worksheet ) Microsoft Excel terdiri dari komponen-komponen yang mempunyai fungsi berbeda,seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 76 tampilan lembar kerja Microsoft Excel

a.     Ribbon pada Microsoft Excel 2007

Lembar kerja di Microsoft Excel 2007 mempunyai ribbon yang terdiri atas tujuh tab dasar,antara lain home, page layout, formulas, data, review, dan view. Setiap tab dalam terdiri dari beberapa group. Setiap group berisi tombol-tombol perintah. Berikut ini keterangan setiap tab yang terdapat dalam Microsoft Excel 2007.

1.     Tab Home

Gambar 77 tampilan tab home

Tab ini berhubungan dengan pengelolaan isi worksheet. Tab Home  memiliki tujuh group , yakni sebagai berikut.

·     Group Clipboard, berisi tombol – tombol perintah copy, cut, paste, dan format painter

Paste, untuk menampilkan hasil perintah copy atau cut

Cut, untuk menghapus teks atau gambar dimana teks dan gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste

Copy, untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen

Format Painter, untuk menyalin format sel

·     Group Font, berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan pengaturan font, yakni meliputi jenis huruf, ukuran, cetak tebal , garis miring, garis bawah, dan sebagainya.

Font, untuk memilih jenis huruf

Font size, untuk memilih ukuran huruf

Increase font size, untuk membesarkan ukuran huruf

Decrease font size, untuk mengecilkan ukuran huruf

Text color, untuk mengubah warna huruf

Fiil color, untuk mengubah warna latar belakang sel

Borders, untuk mengatur border dari sel yang dipilih

Underline, untuk format garis bawah

Italic, untuk format cetak miring

Bold , untuk format cetak tebal

·     Gruop Alignment,  berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan pengaturan alinea isi dari sel, yakni rata kanan, kiri,tengah,rata atas, rata bawah , dan sebagainya.

Top align, untuk rata atas

Middle align , untuk rata tengah

Bottom align, untuk rata bawah

Orientation, untuk mengubah kemiringan teks

Wrap teks, untuk membuat semua isi sel terlihat dengan menampilkannya pada beberapa teks

Merge & center, untuk menggabungkan sel yang dipilih

Increase indent,  untuk menambah margin antara teks dengan border dalam teks

Decrease indent, untuk mengurangi margin antara teks dengan border luar teks

Align text right, untuk rata kanan

Center,  untuk rata tengah

Align text left, untuk rata kiri

·     Grup Number,  berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan formatisi sel.

Number format,  untuk memilih tampiln nilai dalam sel

Decrease decimal,  untuk mengurangi banyaknya nilai desimal

Increase decimal, untuk menambah banyaknya nilai desimal

Comma style,  untuk menampilkan angka beserta pemisah ribuan

Percent style,  untuk menampilkan angka dalam persen

Accounting, untuk menampilkan angka dalam mata uang

·     Grup  Styles,  berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan pengaturan tampilan sel. Terdiri atas conditional formating, format as table, cell styles.

·     Grup Cells,  berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan sel, meliputi penambahan sel, penghapusan sel, format sel, dan sebagainya.Terdiri atas insert cells, delete cells, format.

·     Grup Editing ,  berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan pengaturan isi sel. Terdiri atas sum,sort,fill,dan clear.

2.     Tab Insert

Gambar 78 tampilan tab insert

Tab insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam worksheet. Objek yang bisa disisipkan meliputi tabel,ilustrasi, chart, link, teks. Berikut ini keterangan setiap grup dan ikon- ikon yang terdapat dalam tab insert.

·          Grup Table terdiri atas Pivot table dan Table

·         Grup Ilustrations  terdiri atas Picture,  Clip art, Shapes ,dan  Smarart.

·         Grup Chart  terdiri atas Column,  Line, Pie, Bar,  Area, Scatter, dan  Other charts.

·          Grup Link terdiri atas Hyperlink, untuk menyisipkan hyperlink.

·         Grup Text terdiri atas ikon-ikon : Text box, Header & footer, Wordart, Signature line, Object, dan Symbol.

3.     Tab Page Layout

Gambar 79 tampilan tab page layout

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tampilan halaman.  Berikut ini keterangan setiap grup dan ikon-ikon yang terdapat dalam tab Page Layout .

·     Grup Themes  terdiri atas ikon themes, colors, fonts, dan effects.

·     Grup Page Setup  terdiri atas ikon margins, orientations, size, print area, break, background, dan print titles.

·     Grup Scale to Fit terdiri atas ikon width, height, dan scale.

·     Grup Sheet Option  terdiri atas ikon gridlines-view, gridlines-print, headings-view, headings-print.

·     Grup Arrange terdiri atas ikon bring to front, send to back, selection pane, align, group, dan rotate.

4.     Tab Formulas

Gambar 80 tampilan tab formulas

Tab formulas digunakan untuk pengerjaan seputar formula/rumus. Berikut ini keterangan setiap grup dan ikon-ikon yang terdapat dalam tab formulas.

·     Grup Function Library  terdiri atas ikon insert function, auto sum, recently used, financial, logical, text, lookup & reference, math & trig, more functions.

·     Grup Define Names  terdiri atas ikon name manager, define name, use in formula, create from selection.

·     Grup  Formula Auditing  terdiri atas ikon trace precedents, trace dependents, remove arrows, show formulas, error checking, evaluate formula, watch window.

·     Grup  Calculation  terdiri calculation options, calculate now, dan calculate sheet.

5.     Tab Data

Gambar 81 tampilan tab data

Tab data digunakan dalam pengurutan data dan pengeditan. Berikut beberapa grup tab data serta ikon-ikonnya :

·         Grup  Get External Data terdiri atas from acces, from web, from text, dan from other sources.

·         Grup  Connections terdiri  atas refresh all, connections, properties, dan edit links.

·         Grup  Sort & Filterb  terdiri atas sort A to Z, sort Z to A, sort , filter, clear, reaply, dan advanced. 

·         Grup  Data Tools terdiri atas text to columns, remove duplicates, data validation, consolidate, what-if analysis.

·         Grup Outline  terdiri atas group, ungroup, subtotal, show detail, dan hide detail.

6.     Tab Review

Gambar 82 tampilan tab review

Tab review digunakan dalam format penulisan ejaan kata yang benar. Berikut beberapa grop serta ikon- ikon dalam tab review :

·         Grup proofing terdiri atas spelling, research, thesaurus, dan translate.

·         Grup comments terdiri atas new comments, delete, previous, next, show/ hide comments, show all comment, show ink.

·         Grup changes  terdiri atas protect sheet, protect workbook, share workbook, protect and share workbook, allow users to edit ranges.

7.     Tab View

Gambar 83 tampilan tab view

Tab view digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Berikut beberapa grup serta ikon dalam tab view :

·     Grup workbook views terdiri atas ikon normal, page layout, page break preview, custom views, dan full screen.

·     Grup show/hide terdiri atas ikon ruler, gridlines, message bar, formula bar, dan headings.

·     Grup zoom terdiri atas zoom, 100% , zoom to selection.

·     Grup window terdiri atas new window, arrange all, freeze panes, split, hide, unhide, view side by side,synchronous scrolling , reset window position, switch windows

·     Grup macros terdiri atas macros.

b.     Microsoft Office Button

Selain ribbon menu, terdapat pula Office Button yang terletak pada pojok kiri atas. Tombol ini jika diklik akan menampilkan menu-menu seperti pada gambar 84.

Gambar 84 tampilan Microsoft Office Button

III. METODOLOGI PRAKTIKUM

III.1 Waktu dan Tempat

Praktikum ini dilaksanakan pada hari kamis, tanggal 13 Oktober 2011 dan tanggal 20 Oktober 2011, yang dimulai pada pukul 15.00 – 17.00 WITA. Bertempat di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi, Program Studi Keteknikan Pertanian, Jurusan Ilmu dan Teknologi pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar 2011.

III.2 Presedur Praktikum

Presedur yang harus dilakukan dalam praktikum antara lain :

1.       Memulai Microsoft Excel

1)       Melalui tombol Start

a.     Klik tombol Start

b.     Pilih All program

c.      Pilih Microsoft Excel

Gambar 85. Memulai Microsoft Excel

2)       Klik icon Microsoft Excel pada taksbar, atau

3)       Double klik icon Microsoft Excel pada Dekstop

2.       Mengakhiri Microsoft Excel

1)       Pilih menu file – Exit

2)       Tekan Alt  + F4 pada keyboard

3)       Klik kanan icon MS excel pada taskbar , pilih close

Gambar  90. Mengakhiri mecrosoft Excel

3.       Membuka Workbook

1)       Pilih menu file – Open, atau

2)       Tekan Ctrl + O pada keyboard

Gambar 91. Membuka Workbook

3)     Tentukan folder atau tempat file / workbook pada kotak look in

4)     Klik file / workbook

5)     Klik Open

4.       Menutup Workbook

1)   Pilih menu fie – Close, atau

Gambar 92. Menutup workbook

2)   Tekan  tombol Ctrl + W pada keyboard

5.       Membuat Workbook

1)   Pilih menu file – new

Gambar 93. Membut workbook

2)   Tekan Ctrl + N keyboard

6.        Menyimpan Workbook

1)     Pilih menu file – save

Gambar 94. Menyimpan workbook

2)   Tekan Ctrl + S pada keyboard

3)   Tentukan lokasi penyimpanan pada kotak save in

4)     Klik Save

7.          Memasukkan Rumus (Formula)

1)     Klik salah satu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan

2)     Ketik “=” (tanda sama dengan ) untuk mengawali penulisan rumus

3)     Masukkan rumus yang diinginkan

Gambar 95. Memasukkan rumus

4)     Tekan enter

8.       Mengedit Data

1)   Letakkan pointer pada sel yang ingin di edit

2)   Double klik atau tekan F2 pada keyboard

3)   Lakukan pengeditan data

4)   Tekan enter

Gambar 96. Mengedit data

9.       Mengatur lebar kolom

1)   Dengan menu bar

a.   Tempatkan pointer pada kolom atau blok range yang akan ditentukan lebarnya

b.   Pilih menu format – Column – Widht

c.    Ketik nilai lebar kolom yang diinginkan pada text boks column widht

d.   Klik ok

2)   Dengan Mouse

a.   Tempatkan pointer pada batas kanan kolom yang ingin dirubah lebarnya hingga pointer berubah bentuk menjadi panah dua arah.

b.   Klik drag batas kolom tersebut kekiri atau ke kanan sesuai lebar yang diinginkan.

10.    Fungsi statistika

a.   Sum, dipakai untuk menjumlahkan angka kedalam range

b.   Average, untuk menghitung nilai rata-rata dari angka yang ada dalam range.

c.   Maximum, untuk mencari nilai tertinggi dari data yang ada dalam range

d.   Minimum, untuk mencari nilai terendah dari data yang ada dalam range

e.   Count, untuk menentukan berapa jumlah data yang ada